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优化工程物资管理的解决方案

发布时间:2023-11-17 15:48:00|点击:

物资管理是工程项目管理中一项不可缺少的活动,是对项目建设所需各种物资的计划编制、采购、物资保管、物资领用、物资发放、物资盘点等各项管理工作的总称。不同企业的管理模式也是不尽相同,效果也是千差万别。
在工程物资管理方面,大多数公司使用材料控制和采购管理系统,常用的功能包括如材料编码管理、工程&采购管理及现场管理等。这些系统为整个工程物资管理过程提供了便利,但是随着企业业务的扩张以及信息化程度的不断提高,原有系统的集成和融合越来越困难,无法从根本上解决工程物资一体化管理的问题:

 

1、物资基础信息不一致,导致“一物多码”的情况,物料主数据经常“查不到”;
2、物资管理手段有限,无法及时了解项目物资购买、使用情况,项目材料成本控制不住。
3、数据不互通,在各项业务环节决策缺少有效支撑。
4、流程僵化,对审核人员缺少管理优化建议的提醒和督办手段。
全物资管理平台实现施工企业全部物资(大宗材料、钢筋、交安材料、油料等)分部分项管控,对物资采购-验收-入库-出库/消耗全过程可视化、标准化管理,实现对工程物资全方位一体化掌控。
     平台主要包括物资管理、钢筋加工、拌合站生产、加油管理等功能,帮助企业解决上述问题:

 

1、三级架构
集团、分公司、项目三级基础信息维护,建立集团统一管理的用户信息库、组织机构库、供应商库、合同库、材料信息库,一套数据串联管理。
2、数据展示
平台以合同和计划为导向,实时掌控项目进度、施工用料等情况,结合各种物联网设备采集的真实数据,以BI看板的形式呈现给项目管理者,为项目跟踪、管理层决策提供重要依据。
3、现场管理
平台通过自动化、智能化手段,如移动端应用、电子签名、RFID、二维码、手持终端等,实现从需求管理-采购-物资消耗的全过程管理。
4、流程定制
平台还提供了一套更符合业务使用习惯的流程,企业可根据自身的情况配置流程,能有效监督物资管理的过程,将管理工作量化,规范物资管理的各个环节,减少物资审批、财务核算等环节的等待时间。
      全物资管理平台可以帮助施工企业实现对物资的全生命周期管理,提高物资的利用率和效率,减少物资的浪费和损失,降低物资管理成本。

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